ms access - 将用户的主列表与第二列表进行比较，第二列表具有每个用户多个条目

发布于 2020-03-27 12:02:31

我想根据某些标准确定每个用户还剩下什么课程。我收到2个数据集。我想使用MS Access 2013来处理数据。

数据集1：所有用户的主列表

数据集2：每个用户的课程完成列表

根据用户所属的类别确定他们需要完成哪些课程。数据集并不完全干净也不完美。

数据集1

NAME           CATEGORY
TOASTER, OVEN      3
MICRO, WAVE        2
WHITE, BOARD       1
MOUSE, PAD         1
KEY, BOARD         4
PHONE, CHARGER     2
WATER, BOTTLE      2

数据集2

NAME          COURSE    DATE
TOASTER, OVEN   3A  2000-05-05
TOASTER, OVEN   3B  2019-03-02
TOASTER, OVEN   3A  2018-11-05
MICRO, WAVE     2A  2017-10-20
WHITE, BOARD    1A  2018-01-10
KEY, BOARD     3A-1 2019-01-15
PHONE, CHARGER 2A-1 2018-09-17
WATER, BOTTLE 2A-CL 2015-06-26
WATER, BOTTLE   2A  2011-12-15

期望的结果

NAME        CATEGORY    REQUIREMENT   STATUS
TOASTER, OVEN   3       ADVANCED      COMPLETED
MICRO, WAVE     2       INTERMEDIATE  COURSE 2 REMAINING
WHITE, BOARD    1       INTRODUCTORY  COMPLETED
MOUSE, PAD      1       INTRODUCTORY  NOT COMPLETED
KEY, BOARD      4       ADVANCED      COURSE 1 REMAINING
PHONE, CHARGER  2       INTERMEDIATE  COURSE 2 REMAINING
WATER, BOTTLE   2       INTERMEDIATE  COMPLETED

基于这两个数据集，我希望期望的结果显示数据集1的另外两列。

逻辑：

如果CATEGORY = 3，REQUIREMENT = ADVANCED。如果CATEGORY = 2，REQUIREMENT = INTERMEDIATE。如果CATEGORY = 1，REQUIREMENT = INTRODUCTORY。这种逻辑，我可以执行。

If REQUIREMENT = ADVANCED, then check Data Set 2 to see if course 3A AND 3B exist, OR if 3A-CL, OR if 3A-EQ exist, then STATUS = COMPLETED, ELSE IF ONLY 3A exists, then say Course 2 Remaining, ELSE IF ONLY 3B exists, then say Course 1 Remaining.

If REQUIREMENT = INTERMEDIATE, then check Data Set 2 to see if course 2A and 2B exist, OR if 2A-CL, OR if 2A-EQ exist, then STATUS = COMPLETED, ELSE IF ONLY 2A exists, then say Course 2 Remaining, ELSE IF ONLY 3B exists, then say Course 1 Remaining.

If REQUIREMENT = INTRODUCTORY, then check Data Set 2 to see if Course 1A OR 1A-CL OR 1A-EQ exist, then STATUS = COMPLETED, ELSE NOT COMPLETED.

Please let me know if I need to clarify anything.

I would appreciate any assistance or guidance on this at all!

提问者

MonkeyMonkey

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SELECT T1.NAME, T1.CATEGORY, ISNULL(IS_3A.DATE) AS EXISTS_3A_EXAMPLE, NOT (ISNULL(IS_3A.DATE) OR ISNULL(IS_3B.DATE)) AS EXISTS_3A_AND_3B_EXAMPLE FROM (( [DATA SET 1] T1 LEFT JOIN [DATA SET 2] IS_3A ON IS_3A.COURSE='3A' AND T1.NAME=IS_3A.NAME ) LEFT JOIN [DATA SET 2] IS_3B ON IS_3B.COURSE='3B' AND T1.NAME=IS_3B.NAME ) LEFT JOIN [DATA SET 2] IS_3A_CL ON IS_3A_CL.COURSE='3A-CL' AND T1.NAME=IS_3A_CL.NAME

MonkeyMonkey 2019-07-05 05:05:15

什么是ISNULL(IS_3A.DATE) AS EXISTS_3A_EXAMPLE, NOT (ISNULL(IS_3A.DATE) OR ISNULL(IS_3B.DATE)) AS EXISTS_3A_AND_3B_EXAMPLE一块SQL做的？SQL中的第三行正在检查DATE[DATA SET 2]中的字段是否存在（为空）？然后，第四行通过该NOT(ISNULL(...)功能检查课程结束中是否同时存在3A或3B 。如果我在任何一个方面都不对，请纠正我。我也不太了解其中的LEFT JOIN逻辑。什么是IS_3A，IS_3B以及IS_3A_CL在您的SQL中？我了解这NAME部分内容，但没有课程。

SunKnight0 2019-07-05 21:57:04

第三和第四行是如何使用第二张表的各种链接副本来运行逻辑的示例。这样LEFT JOIN做的结果是，如果您在该课程中有一条记录（例如3A，在第一次联接时，则corresponding ALIASED该表的副本的字段（在本例中为IS_3A））将具有该记录的值。如果没有 3A针对该人员的记录，那么它们将为null，因此ISNULL在这些字段（我选择了，DATE但任何一个都可以）上都会告诉您是否有该NAME-COURSE组合的记录。

SunKnight0 2019-07-05 22:01:19

因此，我的第四行代码基本上是根据您的要求执行此操作的：“检查数据集2以查看过程3A和3B是否存在”

MonkeyMonkey 2019-07-06 02:34:31

得到它了！我今天早上醒来时才意识到这些是别名，哎呀！我一直在尝试实施您的解决方案，并从小处着手。我试图一次只识别一种训练。由于[DATA SET 1]为每个用户设置了唯一的记录，而[DATA SET 2]为每个用户设置了可能的重复值，因此我的左联接也重复了一些值，因此我得到的记录比预期的多。我使用DISTINCT并且记录数是正确的。同样，所有值最终都将不为null（TRUE）。

MonkeyMonkey 2019-07-06 02:35:02

这是我使用的SQL，以防语法错误。一切都显示为0当我期待着相当多的1值或TRUE。SELECT DISTINCT R.*, IsNull(A.[Training Level]) AS [ADVANCED - DL] FROM qryRequired AS R LEFT JOIN qry_CES_Bucket AS A ON ((A.[Training Level]="ADVANCED - DL") AND (R.[Name Pers] = A.[Name Pers]));

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